Informativa privacy e liberatoria
Resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.
1. Titolare del trattamento
ABD COSTRUZIONI S.R.L., in qualità di Titolare del trattamento. Per esercitare i tuoi diritti puoi contattare il Titolare tramite i recapiti aziendali ufficiali.
2. Dati trattati
- Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, mansione).
- Documenti di sicurezza sul lavoro (idoneità sanitaria, corsi 81/08, DPI, attestati).
- Documenti contrattuali (Unilav, contratto di lavoro).
- Fotografia per badge identificativo aziendale.
- Dati di timbratura: data, ora, posizione GPS e accuratezza al momento del check-in/out in cantiere.
3. Finalità e base giuridica
- Esecuzione del contratto di lavoro (art. 6.1.b GDPR).
- Adempimento di obblighi di legge in materia di sicurezza, lavoro e previdenza (art. 6.1.c GDPR; art. 9.2.b per dati relativi alla salute, limitatamente all'idoneità sanitaria).
- Rilevazione presenze in cantiere e verifica della corrispondenza tra timbratura e luogo di lavoro assegnato (legittimo interesse del datore di lavoro alla corretta gestione del personale e alla sicurezza dei cantieri, art. 6.1.f GDPR; nel rispetto dell'art. 4 L. 300/1970).
- Generazione e stampa del badge identificativo aziendale (obbligo di tesserino di riconoscimento, art. 26 D.Lgs. 81/2008).
4. Geolocalizzazione
La posizione GPS è acquisita esclusivamente nel momento in cui il dipendente preme volontariamente "Check-in" o "Check-out" dal proprio dispositivo. Non avviene alcun tracciamento continuo della posizione al di fuori di tali eventi. Il dato viene utilizzato per verificare la coerenza tra la timbratura e il cantiere assegnato.
5. Conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e nei termini previsti dalla normativa fiscale, giuslavoristica e di sicurezza sul lavoro (di norma 10 anni per la documentazione contrattuale e di sicurezza).
6. Destinatari
I dati possono essere comunicati a: consulenti del lavoro, RSPP, medico competente, enti previdenziali e di vigilanza, autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge. I dati sono ospitati presso fornitori di infrastruttura cloud nominati responsabili del trattamento.
7. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare in ogni momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione (artt. 15-22 GDPR), nonché proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
8. Liberatoria immagine
Il dipendente, prendendo servizio e consegnando la propria fotografia, autorizza ABD COSTRUZIONI S.R.L. all'utilizzo della stessa esclusivamente per la realizzazione e l'esposizione del tesserino di riconoscimento aziendale previsto dall'art. 26 D.Lgs. 81/2008, senza ulteriori finalità promozionali o di pubblicazione esterna.
9. Accettazione
L'utilizzo della piattaforma e l'inserimento dei dati comportano la presa visione della presente informativa. Per i dipendenti, la spunta di consenso al momento del primo accesso al modulo di timbratura costituisce conferma dell'avvenuta informativa e della liberatoria sopra indicate.